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Accueil des fans internationaux : Astuces pour les hôtels pendant la Coupe du Monde.


La Coupe du Monde de rugby est bien plus qu'un simple tournoi ; c'est une occasion pour les hôtels d'offrir une expérience mémorable à des fans du monde entier. Pour tirer le meilleur parti de cet afflux de visiteurs, il est essentiel de bien préparer son établissement. Voici quelques astuces clés pour optimiser l'accueil de ces invités internationaux.




préparez vous à la diversité linguistique


La Coupe du Monde attirera des visiteurs de tous horizons, chacun parlant sa propre langue. Dans ce contexte multilingue, il est impératif de s'assurer que la communication ne soit pas un obstacle. Proposez des services d'interprétation ou des guides imprimés dans plusieurs langues. Offrir des menus traduits et des panneaux d'information dans différentes langues peut faire une énorme différence

dans l'expérience de votre client. Investir dans des formations linguistiques pour votre personnel est également une excellente idée. Un personnel capable de communiquer dans plusieurs langues peut transformer l'expérience client, de basique à exceptionnelle. Cette compétence peut également contribuer à des avis positifs et à des recommandations de bouche à oreille pour votre établissement.



Des services adaptés pour une clientèle internationale


Comprendre les spécificités culturelles des fans qui viendront du monde entier est crucial. Cela peut aller de la mise à disposition d'adaptateurs électriques aux différents types de petits déjeuners proposés. Mettre en place une réception ouverte 24/7 peut également être un plus, étant donné les différentes fuseaux horaires et les horaires d'arrivée. Offrez des informations touristiques, des cartes et des conseils pour aider vos clients internationaux à naviguer dans la ville. Il est également judicieux de former votre personnel à être conscient des différentes coutumes et attentes culturelles pour éviter tout malentendu.


Même si le rugby sera au centre des préoccupations, c'est aussi l'occasion de faire découvrir aux visiteurs la richesse culturelle locale. Proposez des excursions locales ou des ateliers dans votre hôtel, tels que des cours de cuisine française, des dégustations de vins ou des sorties culturelles. C'est l'opportunité idéale pour les clients d'immerger dans la culture française, au-delà du simple cadre du rugby. De plus, cela peut leur donner des raisons supplémentaires de prolonger leur séjour ou de revenir à l'avenir.



Priorisez la sécurité , la prise en charge et le bien-être



Dans le contexte d'un événement international de l'ampleur de la Coupe du Monde de rugby, la sécurité des voyageurs se place naturellement en tête des préoccupations pour tous les établissements hôteliers


La sécurité des clients doit être la priorité absolue de chaque établissement hôtelier, en particulier pendant un événement d'envergure mondiale. Assurez-vous que tous les systèmes de sécurité sont fonctionnels et à jour. Informez également les clients des protocoles en place pour leur sécurité, en particulier compte tenu des afflux importants. Vous pouvez également envisager d'embaucher du personnel de sécurité supplémentaire pour les jours de match afin de gérer l'affluence et d'assurer une atmosphère paisible.


Les fans venant du monde entier s'attendent à une expérience sécurisée, du moment de leur arrivée jusqu'à leur départ. Cela signifie non seulement garantir la sécurité au sein de votre établissement, mais aussi offrir des ressources pour toute urgence médicale. C'est là qu'intervient Bakup, la conciergerie médicale internationale.

Bakup s'impose comme un partenaire de choix pour les hôtels, car il permet d'assurer que tous les voyageurs, quelle que soit leur origine, aient un accès rapide à des soins médicaux dans une langue qu'ils comprennent. En s'associant à Bakup, votre hôtel met en évidence son engagement à prendre soin de ses clients non seulement en termes d'hébergement, mais aussi en termes de bien-être et de santé. Le fait d'offrir un service comme Bakup est non seulement un avantage concurrentiel majeur, mais il renforce également la confiance des clients dans la capacité de votre hôtel à répondre à leurs besoins.

De plus, dans un monde où les voyages peuvent présenter des incertitudes, surtout en période d'afflux massif de touristes, avoir une solution proactive comme Bakup est rassurant. Les voyageurs pourront ainsi profiter pleinement de l'événement, en sachant que leur sécurité et leur santé sont entre de bonnes mains. Pour les hôtels, cela signifie également moins de stress et une meilleure gestion des situations d'urgence, car ils ont à leur disposition une plateforme gratuite, fiable et efficace pour répondre aux besoins médicaux de leurs clients. En fin de compte, un voyageur en bonne santé est un client satisfait, et la satisfaction des clients est toujours la clé du succès pour n'importe quel hôtel.



Plongez vos clients dans l'ambiance du rugby


Un événement sportif majeur comme la Coupe du Monde de rugby offre une opportunité unique de plonger vos clients dans une expérience immersive. Personnalisez les espaces communs avec des décors à thème. Pensez à organiser des soirées thématiques où les fans peuvent se retrouver pour discuter des matchs. Créez une zone dédiée pour la diffusion des matchs avec des sièges confortables et des collations adaptées. Des touches subtiles comme des souvenirs et des accessoires aux couleurs des différentes équipes peuvent également contribuer à créer une ambiance chaleureuse. Encouragez même votre personnel à porter des tenues ou des accessoires aux couleurs des équipes pendant la durée de la compétition.





La Coupe du Monde est le moment idéal pour introduire des offres spéciales ou des packages destinés spécifiquement aux fans de rugby. Réfléchissez à des collaborations avec des agences de voyage ou des organisateurs d'événements pour offrir des packages tout compris qui incluent le séjour, les billets de match et les excursions locales. Proposez également des réductions pour les groupes ou des avantages pour les réservations prolongées. Un geste aussi simple que d'offrir une boisson de bienvenue sur le thème du rugby ou un souvenir peut faire toute la différence dans la façon dont un client perçoit son séjour.



Assurez un suivi post-séjour


Une fois que la Coupe du Monde est terminée et que les fans ont quitté votre hôtel, l'interaction ne doit pas s'arrêter là. Assurez-vous de recueillir des feedbacks pour comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré. En outre, envisagez d'envoyer des remerciements personnalisés par e-mail, en offrant peut-être des réductions ou des offres pour un futur séjour. Ceci solidifie votre relation avec les clients et augmente les chances qu'ils reviennent ou recommandent votre hôtel à d'autres.


L'effervescence de la Coupe du Monde de rugby transcende le simple cadre sportif pour devenir une occasion mémorable de briller aux yeux de la communauté internationale. En adaptant vos services et en exploitant le potentiel de partenaires stratégiques tels que Bakup, votre hôtel peut non seulement satisfaire les attentes des supporters, mais également les surprendre positivement. L'objectif n'est pas seulement de répondre à un besoin temporaire, mais de laisser une empreinte durable dans l'esprit des visiteurs, les encourageant à choisir votre établissement lors de leurs prochains voyages.

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